Unsere Lösungen im Überblick

Sie möchten unternehmensweites Enterprise Content Management einführen? Kein Problem, mit Graphax haben Sie dafür den richtigen Partner. Doch auch falls Sie "eine Nummer kleiner" anfangen möchten: Wir haben passende, praxiserprobte Lösungen, mit denen Sie einzelne Abteilungen unterstützen oder spezifische Geschäftsabläufe optimieren können.

• Digitaler Posteingang: Die digitale Bearbeitung Ihrer Eingangspost erhöht die Effizienz Ihrer gesamten Organisation: Dokumente werden automatisch erfasst, verteilt, schneller bearbeitet und strukturiert archiviert.
• Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung: Mehr Transparenz, kürzere Durchlaufzeiten, nachvollziehbare Prozesse: Optimieren Sie die Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen. Sichern Sie sich wertvolle Skontoerträge und einen zeitnahen Monatsabschluss.
• Vertragsmanagement: Behalten Sie den Überblick über sämtliche Vertragsdokumente: Schnelles Auffinden, einfache Recherche, sichere Ablage und Einhaltung sämtlicher Fristen sind kein Problem mehr.
• E-Mail-Management: Stellen Sie sicher, dass geschäftsrelevante E-Mails rechtskonform, strukturiert und effizient abgelegt und jederzeit wieder auffindbar sind.
• Qualitätsmanagement: Gehen Sie auf Nummer sicher bei der Einhaltung und Dokumentation sämtlicher Qualitätsstandards: Bei Prozessen, Prüfungen und Freigaben, der Versionierung etc.
• Digitales Personaldossier: Für effizientere Personaladministration vom Bewerbermanagement bis zur Reisekostenabrechnung: Alle Informationen sind sicher abgelegt und per Mausklick verfügbar.
• Digitales Kundendossier: Erhöhen Sie Ihre Kundenzufriedenheit und -bindung: Alle Kundeninformationen sind sofort verfügbar, damit Sie Ihren Kundenservice noch besser und effizienter gestalten können.
  
  
  

Nahtlose Integration als Erfolgsfaktor

Wir übernehmen für Sie die Anbindung an bestehende CRM-/ ERP-Systeme (z.B. SAP, Navision, Abacus, Opacc, Sage und Dynamics CRM), an Ihre Office-, Outlook- und Sharepoint-Umgebung sowie an Ihre Multifunktionssysteme.